Autor: Tiago

Por que minha empresa precisa de um ERP?

Estamos em um era em que é necessário que haja agilidade e precisão. Isso também se aplica no mundo dos negócios onde a concorrência está tão acirrada que não existe espaço para erros. Desta forma,  o empresário precisa inserir ferramentas que auxiliem no crescimento do seu empreendimento.

 

A escolha de pequenos e médios negócios é implantar um ERP (sigla em inglês para Enterprise Resource Planning) como o GestãoClick que possibilita integrar diversos setores em uma única interface. Assim o empreendedor consegue ter controle total sobre a sua empresa e tomar decisões mais rapidamente.

 

 

Mais eficiência

Processos ineficientes causam custos para a empresa. Ter centralizado todos os setores auxilia a verificar o que necessita de melhorias. Como por exemplo, produtos que necessitam de reposição. Com o software não será preciso ir até o local para verificar. Basta acessar o sistema e em poucos minutos analisar o que é necessário comprar. Isso gera mais eficiência, principalmente nos setores que precisam de uma resposta imediata

 

Integração

O uso de um sistema de gestão integrado ERP na sua empresa integrará todos os setores em uma única interface. Nele você não precisará de vários bancos de dados., o sistema trará todas as informações em um só lugar otimizando o tempo de busca.  Com essa integração os dados se tornam mais precisos, e será possível realizar um comparativo de cada ano para ver a real evolução do empreendimento.

 

Geração de relatórios

A geração de relatórios se torna mais fácil com o sistema de ERP como o GestãoClick. O software pode gerar relatórios sobre vendas, orçamentos, comissão por venda, produto e serviço, produtos mais vendidos e clientes que mais compram. de acordo com a necessidade do empresário. E desta forma, os relatórios que poderiam demorar dias, com o sistema podem ser extraídos de forma rápida e fácil. Também é possível integrar planilhas, facilitando que dados externos  sejam aproveitados.

 

 

Backup

Como um sistema de ERP não é necessário ficar preocupado com o backup. Ele é feito automaticamente todos os dias para evitar que quaisquer informações sejam perdidas. Também um dos benefícios é não usar a memória dos computadores da empresa para guardar esses dados.

 

O ERP como GestãoClick armazena esses arquivos como arquivos em XML por cinco anos no software.Não sendo necessário que funcionários da empresa se preocupe com isso. Além do que todas as informações são criptografadas com a mesma tecnologia usada em bancos de dados.

 

Funcionalidade

Um ERP contribui para melhor organização e integração de todos os setores como já foi visto acima. O sistema possui funcionalidades como:

 

Cadastros:

– Estoque
– Vendas
– Financeiro
– Relatórios
– Notas Fiscais
– Lojas
– Contratos
– Atendimentos.

 

 

 

Mobilidade

Em tempos de tecnologia, além de todas as informações serem integradas, também é necessário que seja de fácil acesso em celular, tablet, notebook e computador. Os software geralmente são online podendo acessar do escritório, dentro da loja ou até mesmo dentro de uma fábrica em produção. O objetivos é agilidade na tomadas das decisões e também poder alterar ou excluir determinada informações necessárias.

 

Substitui o papel

Com a tecnologia  papel ficou em segundo plano. Também um dos benefícios em adotar um ERP, pois ele integrará todos os setores não sendo necessário planilhas impressas que facilmente poderiam se perder.  Reduzindo a compra de material de escritório como folhas, canelas e lápis.

 

Controle de orçamento

Orçamento é o primeiro contato com o seu cliente. Com a implantação do software você terá o módulo de vendas, que é uma funcionalidade integrada ao estoque,  financeiro, cadastro de clientes, emissor de notas fiscais eletrônica e boletos. A empresa se tornará mais ágil e os clientes satisfeitos com uma resposta imediata.

 

 

Contratos

Um dos setores mais importantes é a parte de contratos. Com esse serviço bem alinhado a empresa fica protegida de qualquer problema com clientes. Com a implantação do ERP pode-se definir um intervalo em que as faturas serão geradas e os contratos possuem integração com o módulo financeiro e o de controle de estoque, atualizando automaticamente. Com esse procedimento o trabalho manual não será necessário e evitará erros.

 

Mais autonomia

O deseja de todo empresário é conseguir que cada setor possa ser autônomo. Com o ERP isso é possível integrando cada segmento dentro da empresa. As decisões se tornam mais rápidas e ágeis e consequentemente o retorno financeiro chega mais rápido.

Conheça outras tecnologias para sua empresa! 

Bons negócios!

5 Aplicativos que Toda Empresa Precisa Ter

Aplicativos para empresas são cada vez mais comuns. Eles simplificam os mais diversos processos, como: gestão financeira, gestão de projetos, controle de agenda e gestão de estoque.

 

São ferramentas que agilizam o acesso às informações, funcionam de qualquer lugar com internet disponível e otimizam atividades manuais. Além disso, seu custo, em geral, é muito acessível, o que viabiliza a utilização mesmo por negócios de pequeno porte.

 

Pensando nisso, trouxemos uma lista com 5 ótimos aplicativos, do tipo que toda empresa deveria ter e aplicar em seu dia a dia.

1.Trello

 

O aplicativo Trello é uma excelente opção para gerenciamento de projetos. Seu layout é formado por “listas” de “cartões”, que representam as tarefas a serem executadas. Isso deixa sua sistemática muito semelhante à do Kanban, com o acompanhamento visual do trabalho desenvolvido.

 

O usuário pode determinar com quem deseja compartilhar determinada lista, facilitando a gestão de projetos simultâneos. Além disso, é possível inserir comentários, datas de entrega, check-lists e anexos nas atividades. Tudo de forma muito intuitiva, tanto pelo aplicativo, quanto pelo site.

 

2. Tempo de resgate

 

A palavra chave para esse aplicativo é produtividade. Ele monitora tudo o que você faz em seu computador ou celular e fornece insights sobre seu comportamento enquanto conectado: nível de eficiência, horários e dias de maior produtividade e tempo gasto com determinados sites e aplicativos.

 

Para acessá-lo do computador é necessário baixar o programa, para que ele monitore toda a atividade e alimente o site com as informações necessárias. Assim, ele fornecerá relatórios e gráficos que descrevem exatamente a forma como você se comportou no período avaliado.

 

Por meio dessas funcionalidades é possível utilizá-lo tanto na gestão da produtividade individual, quanto de equipes. Tudo isso faz do Ressue Time um ótimo aplicativo para empresas

 

3. Office Mobile

 

O Office é um dos principais programas empresariais. Sem ferramentas como Word, Excel e Power Point, seria até difícil imaginar as rotinas como conhecemos hoje. Isso faz com que a grande maioria dos documentos gerados, seja produzida a partir de um dos itens inclusos no pacote.

 

Dessa forma, faz completo sentido a empresa investir na utilização do aplicativo. Além de conferir maior agilidade à busca e localização de informações no dia a dia, torna-se simples abrir arquivos estando fora das dependências da organização ou sem acesso ao computador.

 

Com certeza é o tipo de aplicativo que toda empresa precisa ter.

4. Google Drive

 

O Google Drive é uma solução de armazenamento e compartilhamento de aquivos. Basicamente, é um disco virtual oferecido pela Google, com 15 GB de espaço gratuito para seus usuários. Isso é especialmente interessante para quem utiliza o Gmail, uma vez que as contas são integradas.

 

Dessa forma, sua empresa terá um ambiente virtual, por meio do qual será possível arquivar e transferir volumes, razoavelmente grandes, de infomação. Imagine o quanto isso pode simplificar o fluxo de arquivos no seu dia a dia e no da sua equipe.

 

 

5. GestãoClick

 

Já imaginou um sistema ERP  onde você pode controlar tudo o que acontece na sua empresa, de qualquer lugar? Nossa ultima dica, é essencial  para gestão de empresas. O GestãoClick é um software financeiro online para pequenas e médias empresas, que auxilia com cadastro de clientes,controle  financeiro, e estoque geração de boletos, emissão de notas ficas e todas as funcionalidade essenciais para uma boa gestão da sua empresa. Com o GestãoClick  você possui tudo na palma da sua mão como nosso aplicativo tudo com  apenas um clique, permitindo total controle dos processos da sua empresa.

 

Conheça também um ferramenta usada para criar sites profissionais sem uso de programação

Descubra o que todo administrador precisa saber sobre gestão financeira 

 

Se você gostou do nosso artigo sobre aplicativos que toda empresa precisa ter, não esqueça de se inscrever em nossa newsletter para receber mais conteúdos como esse!

Marketing de Relacionamento: Fidelizando clientes

Uma das tarefas mais caras e difíceis que uma empresa pode enfrentar é a aquisição de novos clientes. Ganhar a atenção de um cliente em potencial de forma convincente sem considerar as etapas do processo, pode trazer grandes despesas. Para isso, é possível implementar o marketing de relacionamento.

 

 

O marketing de relacionamento refere-se a tudo o que você faz para desenvolver relações fortes e duradouras com seus clientes. Leia aqui tudo o que precisa saber para fidelizar os seus clientes.

 

 

O que é o marketing de relacionamento?

 

O marketing de relacionamento é uma estratégia que enfatiza a retenção de clientes e a sua satisfação. O marketing de relacionamento pode ser definido como a maneira de manter os clientes atuais e a aquisição de novos clientes através de vendas e publicidade.

 

Ao contrário do marketing transacional em vendas únicas, uma boa estratégia de marketing de relacionamento está enraizada na fidelização de clientes e no compromisso duradouro com sua base de clientes. Os benefícios incluem o início de uma conversa com o cliente, realização de novas vendas e feedback sobre a empresa.

 

A mudança para esta abordagem de marketing mais pessoal tem sido impulsionada pelo aumento da demanda de consumidores que desejam saber que as marcas com as quais trabalham não só oferecem produtos ou serviços de qualidade, mas também se preocupam com eles.

 

O marketing de relacionamento pode envolver a revisão dos principais aspectos da forma como uma empresa realiza negócios. Isso pode ser caro, demorado e ter sérias consequências para clientes e funcionários. A única maneira de realizar uma estratégia de marketing de relacionamento de uma forma positiva e eficaz é seguir um plano de marketing abrangente.

 

 

Como implementar o marketing de relacionamento na sua empresa?

 

As empresas devem primeiro olhar para dados demográficos e históricos sobre seus clientes para entender quem são, o que eles compram e como providenciá-los a longo prazo. A empresa deve entender por que um consumidor retorna para repetir negócios.

 

Existe a tendência de pensar que os clientes retornam porque a empresa os serviu bem, mas talvez eles voltem para uma loja porque é o mais próximo de sua casa ou a única mais próxima de si que tem em estoque o produto que deseja comprar.

 

Analisar a natureza da fidelização do cliente é o melhor método para desenvolver um plano de marketing de relacionamento. Com uma grande quantidade de dados de clientes, a empresa pode começar a segmentar esses clientes e desenvolver estratégias de marketing únicas para cada segmento.

 

Uma vez que a estratégia de marketing foi implementada, requer uma avaliação constante para determinar seu sucesso. Há maneiras que uma empresa pode verificar se a sua estratégia trouxe bons resultados, sendo a mais óbvia é a repetição de vendas.

 

Há também a possibilidade de verificar se os clientes estão gastando mais, se inscrevendo nos newsletters por e-mail, compartilhando a empresa com os amigos ou seguindo-a em redes sociais.Esses são alguns sinais da fidelização de clientes.

 

 

 Especialista em Marketing de Relacionamento

 

O marketing de relacionamento deve ser aplicado nas empresas não só no pós-venda, mas sim desde que o cliente é recebido pelo atendimento ou pela ponta de venda. Segundo Flávio Muniz, quando antecipamos o desejo do cliente e o surpreendemos, o relacionamento se torna muito mais duradouro. Um cliente aceita até pagar mais por um produto ou serviço que ele sabe que terá suporte, retorno e principalmente um atendimento qualificado.

 

Se você gostou do assunto e quer saber mais sobre Marketing de Relacionamento visite o site do Palestrante Flávio Muniz. É simples, basta buscar no Google por “melhor especialista em marketing de relacionamento”.

WhatsApp Business, você já está usando em seu negócio?

Enfim agora os atendimentos via WhatsApp ficaram mais profissionais, eficientes e cheios de recursos para melhorar as tratativas comerciais em sua empresas.

 

O WhatsApp Business permite que você tenha uma presença comercial no WhatsApp, se comunique de forma mais eficiente com seus clientes e também o ajudará a expandir seus negócios.

 

Se você tiver números de telefone pessoais e comerciais separados, você pode ter o WhatsApp Business e o WhatsApp instalados no mesmo telefone e registrá-los com diferentes números.

 

Além dos recursos disponíveis no WhatsApp, o WhatsApp Business inclui:

 

• PERFIL COMERCIAL: crie um perfil para a sua empresa para ajudar seus clientes com informações importantes – como seu website, localização ou informações de contato.

 

• FERRAMENTAS DE MENSAGENS PARA NEGÓCIOS: seja mais eficiente ao se comunicar com seus clientes, usando as mensagens de ausência para indicar quando você está ausente ou para enviar uma mensagem de saudação quando um cliente entrar em contato com sua empresa pela primeira vez.

 

• SUPORTE PARA NÚMERO FIXOS: Você pode utilizar o WhatsApp Business com um número de telefone fixo e seus clientes podem enviar mensagens para este número. Durante a verificação, selecione a opção “Me ligue” para receber o código por meio de uma chamada telefônica.

 

• TENHA O WHATSAPP E WHATSAPP BUSINESS NO MESMO APARELHO: você pode usar o WhatsApp Business e o WhatsApp no mesmo telefone, mas cada aplicativo deve ter seu próprio número de telefone.

 

• WHATSAPP WEB: Você pode responder aos seus clientes de forma mais eficiente diretamente do navegador do seu computador.

 

O WhatsApp Business foi desenvolvido com base no WhatsApp e inclui todos os recursos que você já conhece e confia, tais como a capacidade de enviar arquivos de mídia, chamadas gratuitas*, mensagens internacionais gratuitas*, conversas em grupo, mensagens off-line e muito mais.

fonte: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.whatsapp.w4b

 

E você já está usando o WhatsApp Business em sua empresa?

Conte-nos o que achou deixando um comentário neste post.

Dicas de Produtividade que Funcionam Tanto para Criativos Quanto para Técnicos

PRODUTIVIDADE PARA CRIATIVOS E TÉCNICOS

 

Como alguém que trabalha com empresas para aumentar sua produtividade, eu sei o quanto já foi escrito na internet sobre a melhor forma de aumentar sua produtividade.

 

Mas, para muitas pessoas – especialmente para nós que trabalhamos em startups – o que pode te ajudar a ser mais produtivo para você pode não funcionar absolutamente para alguns de seus colegas.

 

Não apenas porque todos nós trabalhamos melhor de maneiras diferentes, mas principalmente porque fazemos coisas totalmente diferentes!

Para os criativos:

A produtividade para nós, os criativos – escritores, profissionais de marketing e designers gráficos – sabemos que depende inteiramente de quão criativo nós estamos nos sentindo naquele dia e de quão bem sucedidos somos em transformar as idéias que estão em nossas cabeças em resultados tangíveis.

 

No entanto, para desenvolvedores e similares, as tarefas são baseadas em resolução de problemas e lógica.

Então, é claro, é natural que tenhamos uma ideia diferente do que nos torna “produtivos”.

 

Felizmente para você, há algumas dicas de ouro que qualquer um de nós – independentemente do trabalho que estamos fazendo – pode implementar e se beneficiar.

Que tal você aprimorar a produtividade de sua empresa!

Elimine todas as distrações. Imediatamente

 

Criativos e técnicos são todos – sem sombra de dúvida – trabalhando online. (A menos que você seja um escritor especialmente hipster que prefira a velha caneta e papel …)

 

Porque também passamos da nossa vida pessoal on-line, pode ser difícil separar seu espaço online pessoal do trabalho.

 

Mesmo que todos nós precisemos de pausas regulares para garantir que realmente estamos sendo eficientes (mais sobre isso abaixo), às vezes você pode se encontrar desperdiçando tempo por acidente.

 

Pior ainda – estima-se que nos leva 23 minutos para se reorientar após uma distração. Esse é um preço razoável à pagar apenas alguns minutos extras percorrendo o Feed de Notícias …

 

Então, você precisa ter certeza de que você não está se distraindo.

Como eu faça isso?

 

O primeiro passo é literalmente esconder suas distrações. A menos que você realmente precise do seu telefone para trabalhar

(sejamos honestos, você provavelmente não precisa), deixe ele longe.

 

Você não terá notificações aparecendo em sua tela a cada 10 minutos e levando o foco para longe do que você está realmente trabalhando. “Fora da visão, fora da mente” realmente funciona melhor do que você imagina!

 

E se você quiser levar isso a sério, use um aplicativo como Self Control. O aplicativo permite que você insira certos sites (suas maiores fraquezas, por exemplo) e os bloqueie por um certo período de tempo. Se isso parecer muito extremo para você, comece com a sessão de todas as suas contas de redes sociais todas as manhãs.

 

Se isso parecer muito extremo para você, comece com a sessão de todas as suas contas de redes sociais todas as manhãs.

 

Você ficaria surpreso com o quão irritante é fazer login no Instagram a cada vez que for acessar (e nenhuma quantidade de fotos #instafood vale a pena …).

 

 Seja real com seu gerenciamento de tempo

 

É claro que o gerenciamento do tempo e o agendamento adequado são essenciais para a produtividade. Todos nós ouvimos isso tantas vezes que é praticamente padrão.

 

E há algumas técnicas de gestão do tempo que são séculares (literalmente) – como a técnica Pomodoro. É simples o suficiente para entender – você trabalha (sem distração) por 25 minutos, e então faz uma pausa de 5 minutos antes de repetir.

Mas, para todas as técnicas de programação e gerenciamento de tempo, vale ressaltar que a maioria não consegue levar em consideração horários de trabalho ideal para cada indivíduo.

 

Nem todos estão em seu melhor momento logo pela manhã, ou ainda, tem uma queda durante tarde (o que leva à um café expresso ou dois para “ligar”).

 

Então, antes que você possa começar a agendar suas tarefas em torno da noção de “trabalho profundo” (essencialmente evitando as armadilhas da multitarefa), você precisa ouvir seu próprio corpo!

 

Passe uma semana rastreando o tipo de tarefas que você faz, quando você as faz, e quando você sente a maioria no “flow” (e, alternativamente, quando você mal conseguiu manter sua concentração e foco…).

 

No final de uma semana, você deve ser capaz de identificar exatamente quando você estava trabalhando melhor.

 

Então, você pode agendar suas tarefas exatamente nesse período e usar os horários do dia em que você está no melhor desempenho para as tarefas mais exigentes e desafiantes mentalmente.

 

No final de uma semana, você deve ser capaz de identificar exatamente quando você estava trabalhando melhor.

 

Então, você pode agendar suas tarefas exatamente nesse período e usar os horários do dia em que você está no melhor desempenho para as tarefas mais exigentes e desafiantes mentalmente.

 Use a comunicação inteligente

 

Seja qual for o seu campo ou trabalho, é provável que você precise se comunicar com seus colegas de trabalho em projetos e aguarde seus comentários ou contribuições. Mesmo que você seja um freelancer totalmente independente, você ainda utiliza alguma forma de comunicação com seus clientes.

 

Mesmo que você seja um freelancer totalmente independente, você ainda utiliza alguma forma de comunicação com seus clientes.

 

Apesar disso, uma maioria absurda de trabalhadores estão desperdiçando seu tempo – e arriscando sua produtividade – com modos ineficientes de comunicação.

 

O maior culpado? O e-mail. Embora tenhamos progredido a passos largos na comunicação pessoal, muitos de nós ainda usam esse modo de comunicação comercial totalmente desatualizado.

 

Embora tenhamos progredido a passos largos na comunicação pessoal, muitos de nós ainda usam esse modo de comunicação comercial totalmente desatualizado.

 

Em vez disso, coloque seus colegas de trabalho – e até clientes – para adotar uma plataforma de bate-papo de negócios. Existem muitas ótimas opções no mercado que permitem conversas rápidas e eficientes com seus colegas de trabalho, em salas por projetos ou departamentos.

Continue Lendo!

Mas para muitas equipes, conversar não é suficiente – você precisa realmente ver o que está sendo feito! Então é por isso que criamos e usamos Hibox em nosso escritório. É a única plataforma que permite conversar (e obter respostas imediatas), compartilhar e editar arquivos em tempo real.

 

É a única plataforma que permite conversar (e obter respostas imediatas), compartilhar e editar arquivos em tempo real, gerenciar tarefas e projetos e até videoconferência com um clique. Não é apenas uma forma de racionalizar projetos e comunicação – realmente faz o brainstorming mais eficiente.

 

A pesquisa provou que os funcionários são muito mais propensos a oferecer idéias em uma mensagem de bate-papo do que uma reunião em pessoa, uma vez que a plataforma informal dissipa muito o viés: da antiguidade, gênero, etc…

 

Não é apenas uma forma de racionalizar projetos e comunicação – realmente faz o brainstorming mais eficiente.

 

A pesquisa provou que os funcionários são muito mais propensos a oferecer idéias em uma mensagem de bate-papo do que uma reunião em pessoa, uma vez que a plataforma informal dissipa muito o viés: da antiguidade, gênero, etc…

 

A maioria das plataformas é intuitiva de usar, e depois de um curto período de adaptação inicial, você se perguntará como não usava uma antes.

 

 Saia

 

Tanto quanto todos nós precisamos de nossos laptops e cafeína para trabalhar, às vezes a coisa mais produtiva que você pode fazer é, de fato, fazer uma pausa do seu ambiente de trabalho.

 

Simplesmente sair para uma caminhada de 10 minutos fora do escritório pode afetar drasticamente a sua produtividade quando você voltar ao trabalho.

 

Além disso, pesquisadores da Stanford provaram que, dando uma volta, você pode aumentar sua criatividade em 60% quando você voltar.

 

Mas não é apenas benéfico para os escritores e profissionais de marketing – até mesmo os maiores gurus tecnológicos do mundo, como Zuckerberg, são conhecidos por realizar reuniões caminhando.

 

Então, da próxima vez que você se encontrar lutando para digitar um certo número de palavras ou de estar “apanhando” de um erro no código, tente esticar suas pernas e fazer seu cérebro voltar a funcionar.

 

Então, essas são algumas das melhores dicas usadas por … bem, praticamente todos em nossa startup! Mesmo que estejamos trabalhando em projetos totalmente diferentes e usando diferentes softwares (não me mostre o Photoshop, por favor), todos podemos fazer uma pausa de vez em quando e caminhar ao redor do quarteirão, esconder nossos telefones e depois chegar a algum brainstorming de cross-department de verdade em tempo real. Perfeito!.

 

Agora que você já sabe como melhorar a sua produtividade que tal aprender a ter mais produtividade para sua empresa!

 

 

Sobre Maggie Pancheva: Sou redatora e especialista em produtividade em Hibox. Nós fornecemos uma plataforma para que equipes e empresas se comuniquem internamente com facilidade, gerenciem tarefas e promovam a produtividade geral.

O que Todo Administrador Precisa Saber Sobre Gestão Financeira

A gestão financeira é um dos aspectos mais críticos da administração. A maneira como se lida com o dinheiro determina a capacidade do empreendedor e de sua organização se manterem no mercado.

 

Não é preciso conhecimento profundo da área, porém, alguns princípios básicos são essenciais para quem pretende controlar de forma adequada sua empresa. Vejamos quais são e o impacto que cada um deles têm na gestão do seu negócio.

 

Planejamento e Controle dos Gastos

Na gestão financeira, uma questão de grande importância se refere aos gastos praticados pela empresa. Eles têm impacto direto sobre o resultado final e precisam ser adequadamente previstos e controlados.

 

Dessa forma, é essencial um trabalho intenso no sentido de construir uma peça orçamentária consistente e manter-se fiel à ela ao longo do ano (baixe grátis nossa planilha de orçamento empresarial). Para negócios que ainda não têm essa prática, pode ser um processo de difícil implantação, porém, é ela que garante que as despesas ficarão dentro das condições e necessidades da organização.

 

Ajustando a Rota

Toda organização precisa trabalhar baseada em alguma projeção das receitas que serão obtidas ao longo do tempo. Quando as coisas não caminham conforme o esperado, é necessário promover ajustes produtivos e outras iniciativas que adequem a condição da empresa aos valores realizados.

Para tanto, são necessários mecanismos de acompanhamento da evolução da receita e sua comparação com a expectativa inicial. A gestão financeira possibilita essa avaliação e permite ao empreendedor agir enquanto ainda existe a possibilidade de reverter a situação.

 

A Gestão do Fluxo de Caixa

Para uma gestão financeira eficaz, não basta conhecer os volumes financeiros movimentados por sua empresa. O momento de entrada ou de saída desses recursos é igualmente importante.

A saúde do negócio está atrelada ao equilíbrio entre recebimentos e pagamentos. O ideal é ter o dinheiro em caixa em tempo hábil de arcar com seus compromissos, sem gerar multas, juros e outros encargos financeiros. Muitas vezes os custos prevenidos dessa forma justificam a aquisição de um software financeiro online.

O risco de gerir a organização sem levar esse elemento em consideração é enorme. Além do resultado ser afetado, a imagem corporativa pode ser severamente prejudicada junto aos credores e parceiros comerciais.

 

Decisões Baseadas em Números

Decisões empresariais jamais podem ser tomadas sem embasamento. A intuição e a experiência podem ser necessárias em diversos momentos, mas não servem como parâmetros quando os números vão mal.

É importante ter uma visão clara sobre o desempenho objetivo do seu negócio, afinal, no fim das contas ele precisa dar lucro. A gestão financeira é o principal caminho de obtenção de insights que suportem sua gestão.

Ela oferece opções estruturadas e periódicas de análisedo andamento de suas operações. Por meio de ferramentas como indicadores, você será capaz de ter um diagnóstico sucinto e assertivo, aumentando a velocidade e a qualidade das decisões.

 

Gestão dos Centros de Custo

O último aspecto que queremos destacar na gestão financeira é a apropriação de gastos. Para entender melhor a importância desse quesito, responda a seguinte pergunta:

Você sabe dizer, com certerteza, para onde vai o dinheiro aplicado em sua empresa todos os meses?

É primordial conhecer essa informação. A partir dela você será capaz de manter as despesas de cada setor controladas, identificar oportunidades de redução e previnir perdas financeiras.Sem esse tipo de controle, todo o gasto se torna um risco.

 

A Tecnologia a Favor da Gestão Financeira

Manter as finanças da sua empresa em ordem é uma prioridade, o que não significa que seja um trabalho fácil. Assim sendo, é aconselhável utilizar, tanto quanto possível, recursos tecnológicos que assegurem a confiabilidade, disponibilidade e organização das informações.

 

Uma das melhores opções são os sistemas ERP. Especialmente projetados para agregar dados e convertê-los em informações e em análises consistentes, são uma ótima ferramenta empresarial, uma vez que fornecem um panorama completo do seu negócio e simplificam todo o fluxo de informações.

 

Tais sistemas não garantem por si só a realização de uma análise financeira consistente, porém eles simplificam a análise e potencializam o tratamento de dados. Isso fortalece a cultura da gestão financeira, ao viabilizar o controle em tempo real e fornecer uma interface que reflete com fidelidade a organização.

 

Espero que você tenha gostado deste conteúdo e possa tirar proveito de alguma forma.

Fica aqui um forte abraço e boa gestão!

4 Dicas para Dominar a Gestão Financeira do Seu Negócio

Você deve estar se perguntando o que gestão financeira e marketing digital tem haver?

 

Eu digo que tem tudo haver!

 

Assim como marketing ajuda a prover o fluxo de vendas e faturamento para uma empresa.

A gestão financeira prove os recursos para o marketing, pois se você está pensando em investir em marketing digital irá precisar de um orçamento de que vai ser aprovado pelo departamento financeiro da sua empresa, seja ela microempresa ou uma grande corporação. (Sim você pequeno empresário também tem um departamento financeiro, certo? ).

 

Pois se você está pensando em investir em marketing digital, você precisa ter uma boa saúde financeira na sua empresa, para definir um bom orçamento de marketing.

 

Bem confesso que gosto muito deste assunto, mas aqui no Studio Silver não sou eu que executo esta importante tarefa, tenho aqui três aliados que me ajudam nesta importante e vital função, uma pessoa que gosta das tarefas financeiras (A Silvana), um excelente software de gestão e um ótimo contador.

 

Desta forma eu fico focado na core do meu negócio (marketing), e só vejo os dados já sintetizados periodicamente.(É muito bom ver os gráficos, risos… )

 

E neste artigo gostaria de compartilhar um pouco da minha experiência com vocês, e alguns segredos de um ótimo ano que tivemos por aqui.

 

 

Controle financeiro e gerenciamento de riscos são fundamentais para gerenciar qualquer organização efetivamente. Conheça dicas para dominar a gestão financeira do seu negócio e alcançar melhores resultados.

Na medida em que são bem-sucedidas, as gestões financeiras podem contribuir para a capacidade de uma organização de proteger seus ativos, usar seus recursos economicamente e de forma eficiente e produzir informações financeiras precisas e confiáveis.

 

Informações confiáveis ​​são fundamentais para desenvolver uma imagem completa e precisa do desempenho financeiro.Um sistema de gestão financeira forte ajuda você a gerenciar o fluxo de caixa, monitorar o desempenho e tomar decisões certeiras sobre o seu negócio.

 

E ainda assim, muitos empresários não se sentem suficientemente confortáveis ​​com conceitos financeiros para implementar esse sistema. Por isso, conhecer as melhores formas de dominar a gestão financeira do seu negócio é essencial.

Afinal, como dominar a gestão financeira do seu negócio?

Gerenciar seu dinheiro é mais do que apenas saber o quanto você tem em sua conta bancária – os registros adequados são vitais para entender o estado financeiro e o fluxo de caixa de sua empresa.

 

Além de manter registros adequados, é importante também entender exatamente o que todos os relatórios e números financeiros significam em termos práticos para sua empresa.

 

– O controle financeiro para pequenas empresas ajuda você:

• Compreender os fundamentos da gestão financeira;
• Faz sentido de seus dados financeiros;
• Estabelecer um sistema de gestão financeira dentro da sua empresa;
• Criar um painel financeiro para monitorar o desempenho do negócio;
• Desenvolver uma ferramenta de fluxo de caixa para gerenciar a liquidez; e
• Aplicar conceitos de cálculo de custos e preços para o (s) seu (s) produto (s).

 Saiba gastar:

O produto ou serviço perfeito não significa nada se o dinheiro gerado entrar no negócio apenas para ser usado indevidamente ou sem responsabilidade. Gastar o dinheiro obtido com sabedoria e saber quando guardar ou investir no crescimento da empresa deve ser uma preocupação primordial para o negócio.

 

  Use a tecnologia:

Para pequenas empresas, pode não ser prático contratar um profissional para realizar todo o trabalho financeiro, mas existem vários programas de software disponíveis que ajudam a educar seu dono em técnicas básicas de gestão financeira do seu negócio.

 

 

 

 Faça a previsão mais possível correta:

O proprietário de uma empresa deve ser familiar e confortável ao fazer o seguinte:

• Acompanhamento diário de despesas – um proprietário precisa criar e analisar relatórios que dão uma ideia da saúde de uma empresa;
• Contas a Receber e Contas a Pagar – Um proprietário precisa ser capaz de informar quando o pagamento é esperado e se preparar para quaisquer despesas de saída

Ser capaz de identificar as tendências futuras que podem afetar de forma positiva ou negativa um negócio irá percorrer um longo caminho para ajudar seu negócio a desenvolver o poder de permanência em mercados sempre em movimento.

 

 

 

 Mantenha em foco os objetivos:

Independentemente do tamanho de um negócio, os objetivos do negócio e do proprietário devem ser mantidos em mente, embora pequenas empresas não possam beneficiar imediatamente ou possa pagar um contador, que é uma despesa que deve ser trabalhada em um orçamento o mais rápido possível.

 

Contadores e até mesmo planejadores financeiros são capazes de manter um negócio no caminho certo. Eles podem ajudar a estabelecer metas realistas a longo prazo para aumentar as chances de sucesso. Com a ajuda de um profissional financeiro, os problemas de fluxo de caixa podem ser detectados e abordados.

 

Pontos que devem receber investimento ao se falar sobre a gestão financeira do seu negócio.

 

Conheça pontos de suporte que são necessários para dominar a gestão financeira de seu negócio, apostando nos seguintes itens na hora de entender mais sobre o dinheiro de sua empresa.

 

Suporte administrativo empresarial:

• Design de Organização;
• Business Process Reengenharia (BPR);
• Gestão do Desempenho Pessoal;
• Gestão de Recursos Humanos;
• Consolidação / Reorganização;

Suporte de gerenciamento financeiro:

• Gestão de recursos;
• Desenvolvimento de orçamento e alocação;
• Modelagem de custos;
• Análise de Alternativas;
• Custeio baseado em atividades;
• Atividades de economia de custos;
• Requisito-t0-Alinhamento de custos.

 

Conhecendo mais sobre as dicas para dominar a gestão financeira de seu negócio você se torna capaz de melhorar o rendimento da sua empresa e de conseguir resultados eficientes em função de rendimentos controlados e familiares.

 

 

Espero que você tenha gostado deste conteúdo, e possa tirar proveito de alguma forma.

Fica aqui um forte abraço e boa gestão!

O Seu Negócio Aproveita Todas as Tecnologias Digitais que Devia?

Os avanços da tecnologia permitiram que uma série de ações fossem tomadas para otimizar e melhorar os processos de vários nichos de mercado, em diversas etapas das relações empresariais. Mas será que seu negócio aproveita todas as tecnologias digitais das quais ele poderia estar usufruindo?

 

 

É absolutamente necessário entender que, por mais que as empresas possam estar funcionando com níveis altos de rendimento e alcançando os resultados esperados com qualidade, as tecnologias digitais podem influenciar de forma extremamente benéfica para impulsionar a empresa e seu crescimento, atingindo níveis acima dos esperados.

 

 

Elas podem também ser extremamente úteis nos casos onde as empresas precisam conter gastos e otimizar seus investimentos na qual o melhor gerenciamento do orçamento disponível para otimização de processos pode se dar de forma muito escassa.

 

 

Entenda quais são os passos para analisar se sua empresa está aproveitando todas as tecnologias digitais da maneira como poderia para tirar o melhor proveito possível das novas formas de gerenciamento, de atendimento ao público e de otimização de processos de produção.

 

Saiba se o seu negócio aproveita todas as tecnologias digitais que devia

 

  Pense nos processos pelos quais a empresa funciona

Para conseguir entender se todas as tecnologias digitais disponíveis estão sendo utilizadas de forma eficiente em sua empresa, é preciso, primeiramente, analisar todos os processos pelos quais o funcionamento se dá: são muitas as vantagens possibilitadas pelas tecnologias, e elas podem ser aplicadas em várias áreas da atuação dos negócios.

 

 

É possível otimizar a entrega dos produtos por meio de softwares ERPs, melhorar o processo de agendamento de consultas e eventos por meio de softwares que permitem a integração dos funcionários e clientes, enfim, a lista de possibilidades de otimização é infinita e pode ser aplicada a todos os nichos, basta encontrar quais são os que se encaixam em suas necessidades.

 

  Entenda as vantagens da utilização das tecnologias no mercado

Sua empresa pode se beneficiar de forma significativa ao otimizar sua atuação por meio das tecnologias digitais disponíveis: é possível inclusive aumentar os níveis de produção, melhorar o atendimento ao consumidor, gerenciar as finanças de forma mais segura e eficiente… as vantagens são inúmeras.

 

 

Por isso, é interessante que os profissionais que trabalham com o gerenciamento de novas aplicações na empresa possam estar sempre em contato com as novas tecnologias digitais que estão disponíveis no mercado para que os processos possam ser gerenciados de forma a vivenciarem os benefícios dessas tecnologias, bem como para aplica-las de modo correto em suas atividades.

 

  Entenda a melhoria da otimização de gastos orçamentários com a tecnologia

Ao utilizar softwares de gestão empresarial ou programas de controle de vendas e estoque que permitem a otimização dos processos, é possível que sua empresa possa diminuir significativamente os gastos que despende, por exemplo, com a contratação de profissionais para realizar atendimentos, recepção, controle financeiro, e muitas outras funções.

 

 

É muito interessante que os profissionais possam ser mantidos para adicionarem seus conhecimentos perante a utilização das novas tecnologias digitais, o que é extremamente benéfico para toda e qualquer empresa, mas, nos casos onde as necessidades orçamentárias se posicionam necessitando cortes e ações emergenciais, utilizar a tecnologia como método para a otimização de custos pode ser a chave para atingir os objetivos necessários.

 

 

  Invista em pesquisas e conhecimento de mercado para melhor aplica-los em sua empresa

Todas as empresas que pretendem continuar no mercado e crescerem em suas atividades precisam realizar pesquisas e conhecer de forma mais eficiente quais são os benefícios da inclusão de tecnologias digitais em suas atividades cotidianas: muitos profissionais que atuam há mais tempo no mercado podem se mostrar relutantes e resistentes à atualização dos métodos da empresa, mas é essencial que eles, principalmente, estejam cientes dos benefícios que elas podem conferir às atividades de seus negócios.

 

 

Entender de forma mais profunda quais são as possibilidades promovidas pelas novas tecnologias digitais é o primeiro passo para encontrar as mais adequadas para serem inseridas em seu modelo de negócio, atendendo as necessidades antes difíceis de serem atendidas, melhorando a relação da marca com o consumidor, e proporcionando um crescimento exponencial por meio da melhoria de forma geral que proporcionam à marca.

 

 

  Esteja sempre buscando por maneiras de otimizar seus processos

É importante que as pesquisas e atualizações que os gestores de sua empresa fizerem em relação às tecnologias existentes no mercado possam sempre estar priorizando a melhoria dos processos realizados nas etapas de funcionamento de sua empresa.

 

 

 

É possível encontrar diversas tecnologias relativamente simples que promovem e facilitam uma melhoria significativa tanto para os funcionários e gestores quanto para o público em questão, que poderá sentir um desempenho melhor nas relações com a empresa: os serviços de nota fiscal eletrônica automatizados, por exemplo, são excelentes para proporcionar uma experiência mais segura e benéfica para o consumidor.

 

5 Dicas que Facilitam a Gestão da Sua Empresa

Gerenciar uma empresa nunca é fácil. São tantas informações e decisões que precisam ser tomadas e qualquer pessoa pode se confundir e acabar cometendo erros.

 

Além disso, com cada vez mais concorrentes surgindo no mercado, a competitividade se acirra ainda mais e é preciso encontrar maneiras de otimizar os processos e aumentar a produtividade dos funcionários. No mundo atual se destaca quem identifica seus problemas e os resolve prontamente, antes que eles prejudiquem a empresa.

 

Existem algumas ações possíveis para alcançar esses objetivos que passam pela organização, planejamento e uso das tecnologias disponíveis. Unindo essas três atitudes o sucesso da empresa é praticamente certo.

 PROVIDENCIE UM DIAGNÓSTICO INTERNO 

O primeiro passo para melhorar os processos internos da empresa é identificar onde estão as falhas.

Faça um diagnóstico minucioso de todas as etapas do processo para identificar se todos os procedimentos estão sendo cumpridos por todos os funcionários da empresa.

Ouça seus colaboradores sobre o que eles sugerem para melhorar a produtividade, afinal, ninguém melhor do que o funcionário para identificar o que não está funcionando bem. Somente depois de ter certeza sobre todo o processo e o seu funcionamento é que você poderá pensar nas melhorias disponíveis.

 

 

 PLANEJE-SE

Diante de um diagnóstico preciso ainda é necessário conter a ansiedade de sair alterando os padrões de processos internos logo de início.

Reservar um tempo para planejar seus próximos passos é importante para prever possíveis consequências e identificar outras soluções possíveis, avaliando os riscos, se existirem. Não se esqueça de considerar as sugestões dadas pelos seus funcionários na etapa anterior, isso pode ser determinante para a otimização do trabalho, além de servir como reconhecimento para seus colaboradores.

 

 ABRA SUA EMPRESA PARA OS RECURSOS TECNOLÓGICOS

 

Depois de ter passados pelas duas etapas anteriores chega a hora de colocar em práticas as mudanças. E a primeira delas é aceitar as vantagens que a tecnologia pode proporcionar para sua empresa. Um exemplo claro desses benefícios de produtividade é no controle financeiro que antigamente era feito manualmente, atrasando o rendimento.

 

Mesmo para empresas pequenas com fluxo de caixa que não apresente muitas dificuldades, a utilização de um sistema de gestão financeira vai facilitar muito o registro e acompanhamento das informações da empresa e dessa forma os resultados obtidos poderão ser mais facilmente analisados, proporcionando mais agilidade e eficiência na tomada de decisões.

 

Essas ferramentas oferecem diversas outras vantagens como o controle de estoque, emissão de notas fiscais, canal de relacionamento direto com o cliente, sistema de venda direta, e muito mais.

 

 

 CONTRATE UMA AGÊNCIA DE MARKETING

Quando a gente tenta fazer um trabalho para o qual não fomos preparados o mínimo que pode acontecer é demorarmos muito mais tempo para executar a tarefa. E no marketing da sua empresa as consequências podem ser ainda maiores como o investimento em estratégias erradas, que não trazem resultado, ou mesmo a perda de clientes.

 

Nesses casos a melhor opção é contratar profissionais especializados que darão todo o suporte que sua empresa precisa, permitindo que você e seus funcionários estejam mais livres para desempenharem outras funções que exijam mais tempo, como por exemplo, o atendimento ao cliente.

 

Você pode contratar um consultor de marketing (um pouco mais caro) ou uma Agência de Marketingque possui diversos profissionais prontos para atender todas as necessidades da sua empresa, realizando um planejamento estratégico de marketing e colocando em prática ações para fidelizar seus clientes e conquistar novos, garantindo o bom investimento e o retorno dos seus recursos financeiros.

 

 

 MONITORE DE PERTO SEUS RESULTADOS

Depois de todas as melhorias investidas na empresa você espera obter resultados melhores, certo? Mas não será possível identificar qualquer melhora a menos que você conheça os resultados anteriores, estabeleça metas e objetivos e verifique os novos números obtidos.

 

 

Mensurar os resultados é essencial para identificar se as ações tomadas estão bem direcionadas ou se há necessidade de ajustes no processo. Ninguém está isento de erros e é perfeitamente normal ser preciso alterar estratégias e adaptar seus planos à realidade.

 

 

Com essas atitudes você realizará uma verdadeira mudança na sua empresa gerando mais produtividade aos seus funcionários e mais credibilidade ao mercado. Aproveite essas dicas, invista corretamente na sua empresa e inicie o caminhe para o sucesso.

 

 

Espero que este artigo tenha te ajudado de alguma forma!

Fica aqui um forte abraço.
Se tiver alguma dúvida, sugestão deixe nos comentários que teremos o prazer em responder.

5 Lições do Dia-a-Dia Sobre Micro Empreendedor

O empreendedorismo é o sonho de muitas pessoas e no Brasil isso é levado a sério.

 

Quatro em cada dez brasileiros são empreendedores ou planejam abrir seus negócios em um futuro próximo. Mas ao contrário do que a maioria das pessoas imagina, empreender não é tarefa fácil e para alcançar o sucesso sustentável é preciso percorrer um caminho sinuoso.

 

 

Embora não exista um passo a passo universal que determine uma lista de itens essenciais para o sucesso, alguns requisitos são constantes em todas as trajetórias e, apesar de parecerem óbvios, nem sempre são observados pelos novos empreendedores. Então hoje você vai conhecer algumas lições presentes na vida de novos empresários que podem clarear, e facilitar, o seu caminho.

 

 

 Coragem e preparo

 

Para empreender é preciso coragem, isso ninguém duvida. Muitas vezes abandonar um emprego formal, ou mesmo investir todo o dinheiro em uma ideia que você acredita ser a melhor não é fácil para a maioria das pessoas, mas se você acredita do negócio deve apostar nesse sonho.

 

Mas essa aposta não pode ser ao vento. O empreendedor precisa entender um pouco de tudo na empresa, a administração, contabilidade, recursos humanos, vendas, marketing .

 

Precisa ter noção sobre o funcionamento de cada setor para identificar possíveis falhas e agir rápido para corrigi-las. E para conseguir esse nível de conhecimento é imprescindível que o empresário estude constantemente.

 

É preciso investir na formação e estar sempre buscando descobrir o que a empresa vai precisar em seguida, e aprender, se antecipar. Empresas que ficam paradas no tempo são fadadas ao fracasso.

 

 

 

 Cuide das finanças da sua empresa

 

A cabeça da empresa sempre será a sua parte financeira, já que quando ela está descontrolada, impactos negativos são refletidos em todos os outros setores do negócio.

 

 

O empreendedor precisa ter uma grande preocupação e acompanhar a gestão financeira  da empresa de perto para evitar imprevistos que podem causar grandes prejuízos ao negócio.

 

 

E como nem sempre as finanças são o ponto forte do empresário, é altamente recomendado o investimento em recursos tecnológicos que facilitem esse acompanhamento, como a implementação de um sistema de gestão comercial ERP online   que permite o cadastro de clientes e fornecedores, controle de estoque , acompanhamento de todas as informações financeiras da empresa permitindo a análise de relatórios, que facilitam a tomada de decisões, entre muitos outros benefícios para o dia-a-dia da empresa.

 

 

 Conheça seu mercado

É essencial para o negócio que o empreendedor conheça o seu público-alvo, seus clientes ideais e identifique as reais necessidades dele.

Esse conhecimento será extremamente importante para ações de marketing  e para a percepção de novas oportunidades de negócios que podem ser aproveitadas pela sua empresa. Se você não sabe para quem quer vender não pode saber se seu produto está adequado às expectativas dos clientes.

 

 

 Tenha uma estratégia de marketing

 

O marketing hoje é bem diferente daquele ao qual estávamos acostumados a ver alguns anos atrás. Hoje os clientes têm expectativas altas de bom atendimento, bons produtos e serviços e pesquisam tudo sobre a empresa na internet.

 

Estar onde seus clientes estão e, principalmente, falar a língua deles, estando inserido em seu dia-a-dia de maneira harmônica faz toda a diferença, e isso inclui uma presença digital relevante.

 

Mas se você não possui conhecimentos suficientes para traçar uma estratégia de marketing deve buscar ajuda de agências de marketing digital especializadas  no assunto que terão condições de oferecer um planejamento de marketing adequado para atingir os objetivos do seu negócio.

 

 

 

 Não faça tudo sozinho

 

É muito comum entre os empreendedores a ideia de que podem fazer tudo sozinhos, e eles estão muito enganados. É importante a formação de uma equipe com profissionais que se comprometam com a ideia do negócio, que vistam a camisa.

 

Dessa forma o sonho de empreender se torna mais leve e as dificuldades do caminho são divididas entre os colaboradores. É importante que o empresário busque o apoio de pessoas que possam somar aos seus conhecimentos para ajudá-lo a alcançar o sucesso da empresa.

 

Espero que este artigo tenha te ajudado de alguma forma!

Fica aqui um forte abraço.
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