Certamente o grande objetivo de qualquer negócio sempre será aumentar as vendas e lucros da empresa, seja ela pequena, média ou multinacional.
Existem diversas maneiras para alcançar esse resultado, e normalmente elas passam pelo aumento na produtividade do negócio.
A tecnologia dispõe de muitas formas de melhorar a produtividade das empresas, seja através de maquinários mais eficientes, melhor comunicação interna, otimização de tempo e até um sistemas ERP online.
O fato é que as inovações tecnológicas tornam os processos empresariais bem mais práticos e eficientes e podem ajudar muito, principalmente as pequenas e médias empresas, a organizar melhor o dia-a-dia e gerar uma experiência de consumo relevante para os seus clientes.
Os principais benefícios proporcionados pelo uso da tecnologia em favor da empresa são:
#1 Melhorar a comunicação entre a equipe de trabalho
Esse ponto é inegável. Certamente a internet ampliou as maneiras de se comunicar com as outras pessoas e essas formas podem e devem ser usadas em favor da boa comunicação entre as equipes de trabalho, para aumentar a eficiência e rapidez das informações.
São medidas simples como um e-mail corporativo ou um sistema interno de mensagens rápidas, que vão eliminar a necessidade de levantar o tempo todo para pedir algum documento, por exemplo.
Essas ferramentas são mais práticas até do que o telefone, pois não exigem que as duas partes estejam disponíveis ao mesmo tempo para se comunicarem.
#2 Melhorar a gestão de tempo durante o trabalho
No mundo moderno com milhares de informações sendo disponibilizadas a todo o momento, uma das principais dificuldades das pessoas é a gestão do tempo.
São muitas tarefas, reuniões, compromissos, que é difícil organizar e fazer tudo isso caber em apenas 8 horas de trabalho diário.
Pequenas e médias empresas sofrem ainda mais com essa escassez de tempo porque, normalmente, possui poucos funcionários que precisam dar conta de tudo.
Implantar um sistema de agenda online pode facilitar esse processo.
#3 Melhorar a gestão do negócio
A tecnologia também pode ajudar muito os pequenos negócios com um sistema de gestão online que permite administrar todos os setores do negócio de maneira facilitada e organizada e, totalmente online e responsivo, esse controle pode ser acessado de qualquer lugar através de smartphone, tablet ou computador, sendo necessário apenas o acesso à internet.
Fazendo uso da tecnologia correta, sua empresa consegue aumentar a produtividade e com isso, com certeza sobrará tempo para investir em novas ações de melhoria.
#4 Reduz as despesas da empresa
Em um primeiro momento pode até aparentar ilógica essa afirmação e você pode ficar pensando como diminuirá custos inserindo uma nova despesa no orçamento da sua empresa.
Isso significa fazer escolhas inteligentes. Se você usar corretamente a ferramenta tecnológica será possível reduzir outros custos maiores.
Um exemplo disso seria a implantação de um sistema de gestão que inclua umsistema PDV online em um pequeno mercado, com o qual você consegue reduzir ou até eliminar as filas de atendimento de caixa na sua loja, e assim seus custos com hora extra de funcionário poderiam ser reduzidos.
Outro exemplo é que os registros de entradas e saídas de valores, e outras informações relevantes, devem ser registrados diretamente no sistema de gestão, dessa forma todos os funcionários autorizados terão acesso às informações em tempo real, havendo redução no consumo de papel, impressões, e tempo, gerando economia de custos. São muitas as possibilidades de redução de gastos.
#5 Aumentar a segurança das informações corporativas
Dia-a-dia os dados e informações importantes sobre a empresa aumentam, e fica mais difícil organizar, controlar e manter a segurança dessas informações, que se não forem bem administradas, ou se perderem, podem causar prejuízos sérios à empresa.
Mas esse é outro ponto em a tecnologia pode ajudar bastante, com sistemas que armazenam as informações de maneira segura, organizada e proporcionam o acesso facilitado a qualquer momento.
É preciso entender que a tecnologia pode ser usada em benefício dos negócios, e encontrar as ferramentas ideais para a sua empresa é essencial.
Investir em um sistema que proporcionará maior produtividade à sua empresa é fazer uma escolha inteligente e, provavelmente, com esse aumento de eficiência e a redução de custos proporcionada, os valores da ferramenta tecnológica escolhida serão imperceptíveis diante do grande ganho que a sua empresa perceberá.
Descubra quais são os principais problemas que diminuem a eficiência da sua equipe e busque soluções tecnológicas inteligentes para ajudar sua empresa a crescer mais a cada dia.
Fica aqui um forte abraço. Se tiver alguma dúvida deixe nos comentários que teremos o prazer em responder.
